谈软件外包时，可以从以下几个方面入手：
明确项目需求和目标
在谈判之前，首先要与客户明确项目的需求和目标，了解客户的具体需求，包括功能要求、技术要求、时间要求等，确定项目的交付时间和目标。
整理软件需求文档
作为软件的外包方，需要将需求整理详细，写成软件需求文档，格式可以用Word或者PDF。这样与软件开发方谈判起来就比较方便。
选择合适的软件外包形式
软件外包有两种形式：总包与分包。总包适用于整个软件项目的外包，而分包则适用于对软件系统非核心内容的外包。根据企业实际需求选择合适的外包形式。
确定软件外包服务商的资质和能力
选择一个优秀的软件外包服务商至关重要，企业应该查看其证书和参考，通过面谈评估他们的技能和经验，以确保他们能够适应所需要的软件开发任务。
制定详细的合同和协议
在谈判过程中，双方应制定详细的合同和协议，明确项目的范围、时间、费用等重要约定事项。合同和协议应具备合法性和明确性，以保障双方的权益。
确定项目的团队和角色
在项目启动前，需要确定项目的团队和各个角色的职责，明确项目经理、开发人员、测试人员等角色，并确定他们之间的沟通和协作方式。
制定详细的计划和进度
在项目启动后，需要制定详细的计划和进度表，明确项目的里程碑和关键节点，并制定相应的工作计划和时间表，以保证项目按时交付。
建立沟通机制和反馈机制
在项目进行中，要建立起顺畅的沟通机制和反馈机制，定期与客户进行沟通，了解项目进展和客户需求的变化，并及时进行反馈和调整。
严格控制项目质量和风险
在项目管理过程中，要严格控制项目的质量和风险，进行项目规划和预测，并及时采取措施解决项目中的问题和风险，确保项目的质量和进度。
持续改进和总结经验
在项目结束后，要进行持续改进和总结经验，对项目的实施过程进行评估和反思，总结项目管理经验和教训，并应用于以后的项目管理中。
主动寻找项目机会
对于软件团队或SOHO来说，主动出击寻找项目是至关重要的。可以通过广交朋友、熟人介绍，或者利用软件外包网站等途径寻找有外包需求的客户。
重视客户需求的详细阐述
在与客户谈需求时，一定要让用户将所有的想法尽可能的阐述清楚，并把所有的要求罗列出来。这有助于更准确地了解客户需求，避免后续的变更和纠纷。
通过以上几个方面的准备和沟通，可以有效地进行软件外包的谈判和实施，确保项目的顺利进行和成功交付。
