在填写办公软件等级时，可以参考以下建议：

有等级证书

按照所获得的计算机等级证书填写，例如“一级”、“二级”等。

没有等级证书

如果未参加过任何计算机等级考试，可以填写“无”。

或者，如果具备基本的计算机操作能力，可以写“一般”或“熟练”。

描述熟练程度

办公软件能力：描述自己熟悉的办公软件，如Word、Excel、PowerPoint等，并注明熟练程度。

专业技能

如果所学专业需要特定的计算机技能，应详细说明，例如财会专业的财务软件操作等。

使用Excel进行等级划分

可以利用Excel的IF函数或其他函数进行等级划分，例如：

使用IF函数进行等级划分：

```excel

=IF(B2>=80,"优",IF(B2>=70,"良",IF(B2>=60,"中","差")))

```

使用VLOOKUP函数进行等级划分：

```excel

=VLOOKUP(B2,$F$2:$H$4,3,1)

```

制作下拉菜单进行等级选择：

在Excel中，可以通过数据有效性设置下拉菜单，选择相应的等级。

根据招聘单位要求

根据招聘单位的具体要求来确定应填写的信息，如果有明确的指示，则应遵循这些指导。

真实反映自己的计算机水平

填写时应真实反映自己的计算机水平，既不过分夸大也不隐瞒不足。

综上所述，填写办公软件等级时，建议根据实际情况选择合适的描述方式，并确保信息的真实性和准确性。如果使用Excel进行等级划分，可以利用其强大的函数功能来简化操作。