宁波进销存软件的使用流程可分为以下核心步骤，结合多个版本的功能说明整理如下：

一、系统初始化设置

公司信息配置

录入企业基本信息，包括公司名称、地址、联系方式等，确保与营业执照保持一致。

基础数据录入

- 商品管理：

添加商品名称、编号、规格、单位、分类、进价、售价等属性，支持批量导入。

- 供应商与客户管理：录入供应商名称、联系方式、信用额度，客户信息需包含信用额度和结算方式。

- 仓库设置：创建不同仓库（如原材料、成品库），分配管理员及权限。

权限与参数配置

根据员工职责分配权限，设置系统参数（如货币单位、税率、财务期间等），并配置数据备份与恢复功能。

二、日常业务操作

采购管理

- 创建采购订单，录入商品信息、数量、价格，系统自动生成采购单据。

- 支持批量采购和供应商多条件筛选。

销售管理

- 开具销售单据，记录商品信息、销售数量、价格，系统自动更新库存。

- 提供客户信用管理功能，设置信用额度和付款期限。

库存管理

- 实时监控库存数量、成本，设置最低库存预警，支持手动调整库存。

- 定期进行库存盘点，生成盘点报告。

三、报表与分析

基础报表生成

提供资产负债表、利润表、库存报表等，支持自定义报表模板。

数据分析与决策支持

通过数据透视表、趋势分析等功能，辅助制定采购计划、销售策略。

四、系统维护与升级

数据备份与恢复

定期备份系统数据，确保数据安全，支持灾难恢复。

软件升级与扩展

根据业务需求，升级软件版本，集成其他系统（如ERP、CRM）。

注意事项

数据准确性：

初始化设置需仔细核对，避免遗漏或重复。

权限管理：严格划分操作权限，防止数据泄露。

系统培训：新用户需掌握基础操作，建议提供培训文档或视频教程。

以上流程综合了多个版本的核心功能，具体操作可能因软件版本差异略有不同，建议结合实际需求选择合适功能模块。