外贸公司常用的软件主要包括以下几类：

外贸CRM系统

功能：客户关系管理，帮助建立和管理客户数据库，记录客户信息和需求，提升客户服务质量，增强客户满意度。

示例：孚盟外贸CRM系统。

外贸ERP系统

功能：集成化管理，整合订单管理、供应链管理、财务管理、物流管理等环节的数据和流程，实现信息共享和协同工作，提高工作效率，降低企业成本。

示例：孚盟外贸ERP系统。

订单管理软件

功能：自动化处理和管理订单，包括订单录入、跟踪、发货、结算等功能，提高工作效率，减少业务错误。

物流管理软件

功能：实现全球范围内的货运信息跟踪、报关等服务，提高物流效率，降低物流成本。

外贸业务管理软件

功能：涵盖外贸客户搜集、外贸邮件管理、外贸客户管理、外贸业务流程管理、OA办公管理等方面。

示例：远景外贸单证通。

财务管理软件

功能：财务管理、税务管理等，包括会计软件、报税软件等。

示例：Zoho Books。

电子商务平台

功能：集成化的在线交易平台，帮助企业进行在线交易和网络营销。

市场分析工具

功能：分析市场趋势、买家行为等，帮助外贸企业制定市场策略。

示例：谷歌的全球商机通。

即时通讯和邮件营销工具

功能：提升客户沟通和营销效果。

示例：WhatsApp Messenger。

选品和定价工具

功能：帮助卖家进行市场分析、关键词优化、产品监控等。

示例：卖家精灵。

贸易大数据和AI工具

功能：精准定位市场与客户，提供智能推荐和商机挖掘。

示例：孚盟AI找买家、孚盟AI智能荐客。

这些软件在外贸公司的日常运营中发挥着重要作用，帮助企业提高工作效率、优化业务流程、增强客户服务能力，从而提升整体竞争力。建议外贸公司根据自身需求选择合适的软件工具，以实现最佳的业务管理效果。