要减少禁言软件的使用，可以从以下几个方面入手：

遵守平台规则

微信：避免发送违规内容，如敏感话题、恶意攻击等。如果被误禁言，可以通过微信客服申诉。

QQ：同样避免违规内容，群主和管理员可以解除禁言。

钉钉：遵守教育机构或企业的规定，避免不必要的禁言。

使用官方渠道

微信：可以通过微信的自助解除限制功能尝试解除禁言。

QQ：群主和管理员可以通过QQ的群管理功能解除禁言。

钉钉：使用钉钉开放平台提供的应用程序解除禁言。

联系管理员

如果被误禁言，及时联系群聊的管理员或客服，说明情况并提供相关证据，争取早日解除禁言。

自我约束

在群聊中保持文明发言，避免触发禁言机制，减少被禁言的风险。

选择合适的工具

如果确实需要解除禁言，尽量选择官方或可信赖的工具，避免使用可能带来安全风险的第三方软件。

通过以上方法，可以有效减少禁言软件的使用，同时也能维护良好的网络交流环境。