使用精财财务软件建立账套的步骤如下：

选择软件

根据企业需求选择合适的财务软件，可以是单用户（单机）或多用户（网络）本地财务软件，或是云端在线财务软件。

建立账套

填写账套名称：账套名称应简洁明了，避免使用“某某外账”“某某内账”等可能引起误解的名称。

选择会计准则和制度：根据企业实际情况选择适用的会计准则和制度，如企业会计准则、小企业会计准则等。

录入期初余额：将手工账中的会计科目和各科目的余额录入系统，确保历史财务数据的准确性。

设置科目和辅助核算

根据公司相关业务单据设置会计科目，包括一级科目和二级科目，如收款、付款、入库、出库等。

设置辅助核算项目，如应收账款、预收账款等，以便于后续的财务管理和数据分析。

初始化数据录入与参数配置

明确会计科目体系，合理搭建账户结构。

设定核算规则，如成本计算方法、折旧政策等，以符合企业会计准则。

分配用户权限，根据岗位职责精细管理访问权限，保障数据安全。

测试与核对

通过模拟交易检验系统运行状态，确保所有功能正常且数据一致。

结账

在其他模块结账后，总账才可以结账，否则系统会报错，影响数据的导出。

建议在建立账套前，仔细检查所有设置，确保数据的准确性和完整性，并在正式使用前进行充分的测试，以避免后续的财务问题。