与软件供应商签合同是一个涉及多方面考虑的过程，以下是详细的步骤和注意事项：

明确需求

在签订合同之前，企业必须明确自身需求，包括软件的功能、性能、用户界面、兼容性等方面的详细描述。制定详细的需求文档，列出所有可能的细节，可以帮助软件供应商更好地理解和实现企业的需求。

合同内容要详细

合同应当详细描述项目的范围和预期交付物，包括软件的各个模块和功能。同时，制定详细的项目时间表，包括各个阶段的里程碑和最终交付时间。费用和付款方式也要明确，避免因费用问题产生纠纷。

知识产权和保密条款

明确软件的知识产权归属，确保企业在项目完成后拥有软件的使用权和修改权。同时，规定双方对合作过程中涉及的商业机密和技术资料的保密责任。

违约责任

明确双方在项目延期、质量不达标等情况下的违约责任和赔偿方式。

避免模棱两可的语言

合同中每句话的含义都应当是明确的，避免使用模棱两可或含糊不清的语言。关于供应商的义务及相关的日期，一定要通过明确的语言在合同中表述清楚。

付款日程表和惩罚条款

要有一个合理的付款日程表，不要把财务控制杠杆轻易地交到供应商手中。如果合同中包括惩罚条款，必须和付款日程表相结合。

不要签长期维护合同

关于软件的维护，一般一次只签订一年的合同，以便确定供应商的服务质量，并做好自行维护的准备。

谈判和审查

企业的谈判代表应在软件评价和选择阶段就尽早阅读供应商起草的合同，以便确定供应商的服务质量。在签字之前，务必逐条逐句地细看合同条款，确保没有陷阱或模棱两可的地方。如有必要，请懂行的朋友或律师帮忙审查合同。

建立沟通机制

企业应与软件供应商建立有效的沟通机制，确保信息及时传递和反馈。具体措施包括双方各指定一名项目经理，负责日常沟通和协调工作，以及定期召开会议。

通过以上步骤和注意事项，可以确保与软件供应商签订的合同既全面又详细，有效保障企业的权益。