软件专家评定职称通常遵循以下步骤和条件：

了解职称评审的基本要求

申报人需要具备相应的学历背景和工作经验，具体要求因职称等级而异。

初级职称通常要求大专以上学历和一定工作经验，中级和高级职称则要求更高的学历和工作经验。

准备职称评审材料

申报人需要准备个人基本信息、学历证书、工作经历证明、专业技术资格证书以及业绩证明材料等。

业绩证明材料应包括项目名称、规模、个人作用、完成情况（如获奖情况）等，并需相关单位盖章确认。

通过软考等级考试

通过国家软考，获得计算机技术与软件专业技术资格（水平）考试证书，这是职称评审的重要依据。

软考分为多个级别，包括初级、中级和高级，不同级别的证书对应不同级别的职称。

单位审核与推荐

申报材料需经所在单位审核，并出具推荐意见。单位审核主要核实材料的真实性和规范性。

专家评审与公示

申报材料将报送至相应的职称评审机构，由专家进行评审。评审过程中会综合考虑申报人的学历、工作经验、专业技术水平及业绩成果等因素。

评审结果将通过公示接受社会监督，确保评审的公正性和透明度。

获得职称

如评审通过，申报人将获得国家认可的职称证书，成为具有相应职称的软件行业从业者。

此外，持有某些职业资格可以直接申报相应职称，如软考高级证书持有者。在某些情况下，还需满足其他评定要求，如工作年限、业绩成果、论文发表等。

建议：

申报人应详细了解所在地区的职称评审政策，确保所有材料的真实性和完整性。

尽早准备申报材料，并定期关注评审进度，以确保按时提交所有必要文件。

在工作中积极积累业绩成果，如参与重要项目、获得奖项等，以提升职称评审的竞争力。