软件企业研发费用的归集需要遵循一定的原则和步骤，以确保费用的真实、合法和合规性，并符合相关政策要求。以下是软件企业研发费用归集的主要步骤和注意事项：

明确研发项目

根据公司的研发计划和目标，明确研发项目的目标、预期成果、预期投入和预期产出。每一个研发项目都应有明确的项目名称和编号，以便准确归集相关费用。

确定费用类别

研发费用主要包括人员人工费用、直接投入费用、折旧费用与长期待摊费用、无形资产摊销费用、设计费用、装备调试与试验费用、委托外部研究开发费用等。需要根据费用的性质和用途，将每一笔费用准确地归入相应的类别，并进行详细记录。

设立专门账户

为每个研发项目设立专门的研发费用账户，用于记录和核算该项目的所有相关费用。通过设立专门账户，可以集中管理所有研发费用，避免费用混淆和丢失。

归集费用

将所有属于研发项目的费用归集到相应的账户中，包括人员人工费用（如工资薪金、五险一金、外聘研发人员的劳务费用等）、直接投入费用（如原材料、燃料和动力费用、中间试验和产品试制的费用等）、折旧费用与长期待摊费用（如研发用仪器设备的折旧费、租赁费等）、无形资产摊销费用（如用于研发活动的软件、专利权、非专利技术的摊销费用等）、设计费用、装备调试与试验费用、委托外部研究开发费用等。

定期核算和审计

定期对研发费用账户进行核算和审计，确保费用记录的准确性和完整性。审计结果可以作为研发费用加计扣除、高新技术企业认定等工作的依据。

合规性要求

确保研发费用归集符合相关法律法规和税务政策的要求。企业应加强对税务政策的学习和理解，及时调整研发费用归集策略，以应对政策变化。

数据收集与整理

建立跨部门协作机制，利用信息化手段提高数据收集与整理的效率和准确性。确保所有数据的来源可靠、一致和完整。

通过以上步骤，软件企业可以有效地归集研发费用，为研发项目的顺利进行提供有力支持，并为后续的费用分析和决策提供准确的数据基础。