使用金山软件记账清账的步骤如下：

系统登录与新建账务

打开金山会计软件，输入用户名和密码登录系统。

进入系统后，选择新建账务，设置账套参数，包括企业名称、纳税人识别号等基本信息。

凭证处理

录入凭证：选择相应会计科目，输入金额和摘要。

审核凭证：对录入的凭证进行审核操作，确保凭证的准确性。

过账处理：将审核通过的凭证进行过账，生成账簿。

账簿查询

总账查询：查询各科目发生额及余额，了解企业财务状况。

明细账查询：按科目查询具体业务明细，便于详细分析每笔交易。

报表生成

自动生成报表：系统根据账簿数据自动形成财务报表，如资产负债表、利润表、现金流量表等。

自定义报表：根据需求自定义报表格式和内容，满足企业个性化需求。

实用操作技巧

快捷键应用：如Ctrl+N快速新建凭证，Ctrl+S保存当前操作等，提高操作效率。

批量操作：利用软件提供的批量处理功能，如批量审核凭证、批量导出数据等，简化重复性工作。

自定义查询：通过设定查询条件，快速定位所需数据，提升数据检索效率。

其他注意事项

在录入财务数据时，确保数据的准确性和完整性，避免错误。

定期备份账套数据，以防数据丢失。

根据相关法规要求，及时进行报税申报，确保企业合规经营。

通过以上步骤，您可以使用金山软件高效地进行记账和清账工作，确保企业财务数据的准确性和合规性。