海典软件的进货流程主要包括以下几个步骤：

采购计划编制

采购部根据海典软件系统库存、门店要货/缺货计划及市场季节需求等信息，综合讨论后编制采购计划。

采购计划需经过质量管理部等相关部门审核，并报总经理审批。

新品审批

对采购计划中的新品按公司新品审批流程报相关部门审核，并由总经理审批。

生成采购订单

采购计划审批后，采购员将计划报送拟购供应商，并在海典软件系统中录入拟购供应商、拟购价格和拟购数量等信息，生成采购订单。

同时，采购员需电话与配送中心、质量管理部预约可能到货时间。

货物验收

供应商来货后，采购员按海典软件系统中的采购订单核对随货同行联商品品规、价格及数量等信息，无误后签字确认，并通知配送中心收货员收货。

若货单不符，通知供应商确认。

收货员收货至待验区，按随货同行联核对实际来货数量，无误后签字确认，并通知验收员验收。若账实不符，通知对方送货人员或公司采购员确认。

验收员按质量验收管理制度及程序进行质量验收，核对品名、规格、生产企业、批准文号、批号、每批数量、有效期等，无误后签字确认。有质量问题或近效期的按公司有关制度处理。

入库管理

入库员根据验收员验收合格签字的随货同行联，按批号将商品批号、有效期准确录入海典软件系统，核对无误后，打印验收单交验收员确认签字。

库存管理

海典软件的库存管理模块记录进货商品的详细信息，保证库存数据的准确性。用户可以通过库存管理模块进行库存盘点、商品分类等操作，确保商品流转顺畅。

通过以上步骤，海典软件能够帮助企业有效控制采购流程，确保进货的准确性和及时性，并实现库存数据的准确管理。建议企业根据自身实际需求，充分利用海典软件的功能，优化进货流程，提高管理效率。