通过软件录入数据的方法有多种，以下是一些常见的方法和技巧：

使用专用的数据输入软件

这类软件通常包含一系列的数据输入窗口，数据输入完毕后，软件会自动生成数据文件。

利用数字处理或表格软件

可以产生无标号的ASCII文件，这种文件任何软件都能读取。例如，使用Excel等表格软件可以方便地进行数据录入、编辑和保存。

利用统计软件包的数据输入模块

产生的标号数据文件只能用于该软件包。

使用键盘和鼠标进行手工输入

这是最基本的数据录入方法，适用于各种类型的数据，如纯文字、字母、符号、简单数学公式或图表等。

使用麦克风和扫描仪

对于语音输入和图像扫描的数据，可以通过麦克风和扫描仪将其转换为可编辑的文本或数据格式。

批量录入数据

可以使用具有批量自动录入功能的浏览器或工具软件，通过建立Excel字段与网页表单控件的对应关系，实现数据的批量录入。

使用脚本程序和自动化工具

例如，在浏览器中使用脚本程序读取Excel数据并自动填写表单，可以大大提高数据录入的效率。

Excel快速录入技巧

使用F2编辑单元格

使用Shift + Home/End选择到单元格开始/结束位置

使用Ctrl + E快速智能填充

使用Ctrl + Delete删除至当前行末尾的内容

使用Ctrl + Enter快速录入相同数据

使用Ctrl + Shift + ￫/￩单元格内向左/右选择一个词

输入特殊数据

对于身份证号码、以0开头的编号等特殊数据，可以通过设置单元格格式为文本或自定义数据格式来正确输入。

空白单元格填充

可以使用Excel的空白单元格填充功能，快速将空白单元格填充为与上方或左侧相同的值，或者指定字符进行填充。

根据具体需求选择合适的数据录入方法，可以大大提高数据录入的效率和准确性。对于大量数据的录入，建议使用批量录入工具和自动化脚本，以减少人工操作的错误和时间成本。