使用财务软件做账的步骤如下：

选择适合的财务软件

根据企业规模、业务类型和财务管理需求选择软件类型（单机版、网络版或在线财务软件）。

评估所需的功能模块，如总账、应收应付、固定资产管理等。

试用软件以评估其操作界面和功能适用性。

参考其他用户的评价和反馈，了解软件的优缺点。

考虑软件的购买费用和后续维护成本。

设置账套

创建新账套，输入企业的基本信息，如企业名称、税号、地址等。

设置会计科目，可以选择系统默认科目或自定义科目。

设置财务年度和期间，如月度、季度等。

为不同的财务人员设置权限，确保数据的安全性和操作的规范性。

录入初始数据

录入各个会计科目的期初余额，包括资产、负债、所有者权益等。

录入主要客户和供应商的基本信息和期初应收应付款项。

录入企业的固定资产信息，包括资产名称、购入日期、原值、累计折旧等。

日常业务处理

根据实际发生的业务，录入会计凭证，包括日期、摘要、借贷方向、科目、金额等信息。

调用系统自带的模板生成会计分录，或根据业务需要新建分录模板。

对录入的凭证进行审核，确保凭证的真实性和准确性。

期末结账

核算科目余额、期末总账等。

调整录入的错误。

生成期末报表，如资产负债表、利润表、现金流量表等。

生成报表和分析

根据企业的需求，编制各类会计报表，并进行财务分析。

导入或手动录入税务数据，通过软件完成纳税申报。

维护与更新

定期更新软件以获取最新的税率和法规信息。

根据企业的发展和业务变化，适时调整财务软件和账套设置。

通过以上步骤，企业可以有效地使用财务软件进行做账，提高财务管理的效率和准确性。