OA系统，全称为Office Automation，即 办公自动化系统，是一种专门为企业和机构的日常办公工作提供服务的综合性软件平台。它集成了信息管理、流程管理、知识管理（包括档案和业务管理）、协同办公等多种功能，旨在帮助企业和机构实现信息化、自动化、智能化和标准化，从而提高工作效率和质量，降低成本和风险，并为企业的决策提供数据支持和保障。

OA系统为企业用户量身定做，设有专门的企业管理标准和企业文化建设栏目，再配合自定义表单和自定义流程功能，让企业能在完全自我控制的范围内完成信息化建设。它为办公室人员提供良好的办公手段和环境，使之能够准确、高效、愉快地工作。

OA系统的内容包括日常的各种流程审批、新闻、通知、公告、文件信息、财务、人事、费用、资产、行政、项目以及移动办公等。通过软件的方式，OA系统使管理更加简单、扁平、高效和规范，能够提高整体的管理运营水平。

OA系统的作用主要体现在以下几个方面：

1. 简化表单与工作流，提高工作效率，取消各种纸质审批，利用网络传递手段，协调内部各部门的协同工作，减少复杂环节，实现无纸化办公。

2. 强化内部信息沟通与管理，通过信息整合系统，实现信息的沟通与共享。

3. 提升工作效率，优化资源配置，促进信息共享和协作，加强数据安全性以及支持远程办公等多方面的功能，为企业带来显著的效益。

综上所述，OA系统是一种强大的办公自动化工具，通过集成多种功能和服务，旨在提高企业的办公效率和管理水平，是现代企业不可或缺的管理软件之一。