要防止复制文字软件的使用，可以采取以下几种方法：

文件加密

使用加密软件对重要文件进行加密处理，使其转换为无法直接阅读的代码形式，只有在经过解密后才能恢复原始内容。加密过程可以设置为自动进行，以确保文件始终处于保护状态。

权限管理

在软件中设置详细的权限管理策略，根据岗位和职责为不同用户分配不同的文件访问权限，严格控制文件的读取、写入、复制、打印等操作权限，确保只有合适的员工才能执行相应的操作。

禁用或限制USB接口

在软件中设置USB接口的使用权限，可以禁用所有USB设备，或仅允许特定USB设备（如公司指定的U盘）的访问，并设置USB设备的读写权限，防止未授权的USB设备访问或复制电脑中的文件。

实时监控与审计

启用实时监控功能，监控员工的电脑操作和网络活动，特别是与文件复制相关的行为，记录并分析员工的文件操作行为，如访问、复制、删除等，生成详细的审计日志。

使用水印

对于图片或文档，添加不可删除的数字水印可以有效防止他人非法复制和传播。一些PDF编辑器和图片处理软件支持此功能。

文档保护软件

利用专门的文档保护软件，如LockLizard Safeguard或Adobe Acrobat的DRM功能，可以限制文档的打印、复制、编辑等操作，即使文件被分享出去，也难以被不当使用。

创建自毁文档

使用特定的软件或脚本创建自毁文档，即文件在被非法尝试复制或修改时自动销毁。这种方法较为极端，但对于极度敏感的信息不失为一种选择。

网络驱动器与权限管理

将文件存储在公司内部的网络驱动器上，并严格控制访问权限，可以有效限制文件的流通范围，减少被非法复制的机会。

使用阅读器模式

对于电子书或文档，可以转换成特定格式并通过专用阅读器打开，如Amazon Kindle的AZW格式，这样文件内容可以被阅读但很难被复制或导出。

物理隔离

在极端情况下，将存放重要信息的电脑完全物理隔离，断开网络连接，甚至使用无外设（如USB端口）的电脑，可以最大程度地防止数据外泄。

通过以上方法，可以有效地防止复制文字软件的使用，保护重要信息的安全。选择合适的工具和方法，根据实际需求进行配置，可以有效提高数据的安全性。