软件项目控制费用的方法主要包括以下几个方面：

全面成本概算

在项目启动阶段，进行全面的成本概算，包括人月、设备费、差旅费、通讯费及其他可能产生的费用。这为后续的成本预算和控制提供基础。

准确成本预算

基于成本概算，结合项目具体需求，制定详细的成本预算。预算应参照合同价格，确保预算的准确性和可行性。人月作为最大的成本因素，应根据不同技术水平和经验的员工采取差异化管理。

实施步骤与操作指南

制定详细的成本预算，包括人力成本、物料成本和其他费用，并经过管理层审核。

在项目实施过程中，采取定期审核、变更管理、绩效考核等措施，确保项目成本在预算范围内。

建立成本监控系统，实时跟踪项目财务状况，并进行成本偏差分析。

明确预算

在项目启动阶段，明确预算，包括所有可能的费用，并预留一定比例的应急资金。

持续监控

定期检查项目进展情况，比较实际支出与预算之间的差异，使用项目管理工具帮助团队实时跟踪任务进展和费用。

灵活调整

根据项目实际情况，灵活调整项目计划和资源配置，有效应对突发情况，确保项目按时按预算完成。

团队协作

采用现代化的协作工具，实现信息的透明化和实时共享，提高团队的响应能力和协作效率。

需求管理

在项目初期，与客户充分沟通，明确需求并形成书面文档，制定需求变更管理流程，减少开发过程中不必要的变更。

敏捷开发方法

采用敏捷开发方法论，分阶段进行项目开发，通过短周期迭代不断交付部分可用功能，降低因需求变更导致的成本风险。

资源估算与分配

在项目初期，运用历史数据和行业标准进行时间和资源的科学估算，建立资源池，合理分配团队成员的任务。

通过以上方法，软件项目可以在保证质量的前提下，有效控制费用，确保项目按预算完成。建议项目经理在项目执行过程中，持续关注成本控制，及时调整策略，以实现项目目标。