软件管理的实施步骤如下：

明确需求

分析现有工作流程，找出存在的问题和瓶颈。

确定希望通过项目管理软件实现的目标，如提高工作效率、优化资源分配、增强团队协作等。

从各个部门和团队成员处收集需求，确保所有关键信息都被考虑在内。

对收集到的需求进行优先级排序，确保最重要的需求能够得到满足。

选择合适的软件

根据需求评估，选择功能、扩展性和成本都符合企业要求的软件。

考虑软件的可扩展性、可维护性、用户友好性和安全性等因素。

确保所选软件能够满足团队的基本需求，并且界面简单易用。

制定实施计划

制定详细的实施计划，包括实施时间表、人员配置、测试和培训等内容。

计划中需要包括可行性测试和培训计划等。

测试软件

在实施之前，进行全面而系统的测试，确保软件的功能符合需求且没有漏洞。

测试包括数据输入和输出的正确性、系统的稳定性等方面。

培训人员

在软件实施之后，对员工进行培训，使他们能够熟练掌握软件的使用方法。

培训应包括如何使用软件、如何输入和查看数据、如何解决常见问题等方面。

监控和调整

实施后，对软件进行监控和调整，确保软件的性能和数据符合预期。

根据需要及时调整和改进软件的功能。

项目管理和协调

项目经理需要与开发团队密切合作，创建一个总体计划，并确定创建软件所需完成的任务。

项目经理应熟悉开发过程和软件开发工具，并与开发团队一起计划时间表并分配资源。

项目经理还需要监控进度，确保项目保持在轨道上，并进行风险管理。

文档记录和维护

确保软件得到适当的文档记录和维护，以便于后续的跟踪和支持。

通过以上步骤，可以有效地实施软件管理，确保项目按时、按预算完成，并满足客户的需求。建议在实施过程中，保持与团队成员和相关利益方的沟通，及时解决问题和调整计划，以提高项目的成功率。