编写软件项目范围说明书是一个系统的过程，它需要明确项目的目标、需求、约束和可交付成果。以下是一个详细的步骤指南，帮助你编写软件项目范围说明书：

1. 引言

编写目的：阐明编写这份项目需求说明书的目的，指出预期的读者。

背景说明：

待开发软件系统的名称。

本项目的任务提出者、开发者、顾客及实现该软件的计算中心或计算机网络。

该软件系统同其他系统或其他机构的基本互相来往关系。

定义：列出本文献中用到的专门术语的定义和外文首字母组词的原词组。

参照资料：列出用得着的参照资料，如项目经核准的计划任务书或协议、上级机关的批文等。

2. 任务概述

目标：论述该项软件开发的意图、应用目的、作用范围以及其他应向读者阐明的有关该软件的开发背景资料。解释被开发软件与其他有关软件之间的关系。

顾客的特点：列出本软件的最终顾客的特点，充分阐明操作人员、维护人员的教育水平和技术专长，以及本软件的预期使用频度。这些是软件设计工作的重要约束。

假定和约束：列出进行本软件开发工作的假定和约束，例如经费限制、开发期限等。

3. 需求规定

对功能的规定：用列表的方式（例如IPO表即输入、处理、输出表的形式），逐项定量和定性地描述对软件所提出的功能规定，说明输入什么量、通过怎么样的处理、得到什么输出，说明软件应支持的终端数和应支持的并行操作的用户数。

对性能的规定：

精度：阐明对该软件的输入、输出数据精度的规定，可能包括传输过程中的精度。

时间特性规定：阐明对于该软件的时间特性规定，如对应时间、更新处理时间、数据的转换和传送时间、解题时间等。

灵活性：阐明对该软件的灵活性的规定，即当需求发生某些变化时，该软件对这些变化的适应能力，如操作方式上的变化、运行环境的变化、同其他软件的接口的变化等。

输入输出要求：解释各输入数据类型，并逐项说明其媒体、格式、数值范围、精度等。对软件的数据输出及必须标明的控制输出量进行解释并举例。包括对硬拷贝报告（正常结果输出、状态输出及异常输出）以及图形或显示报告的描述。

数据管理能力要求：说明需要管理的文卷和记录的个数、表和文卷的大小规模，要按可预见的增长对数据及其分量的存储要求做出估算。

故障处理要求：列出可能的软件、硬件故障以及对各项性能而言所产生的后果和对故障处理的要求。

4. 项目范围的界定

包括的内容：明确项目的边界和包含的内容，如项目的功能特性、非功能需求、支持和维护需求等。

不包括的内容：界定项目范围不包括的内容，以避免过度扩大项目范围导致项目的风险和不可控性增加。

5. 项目范围管理

明确项目目标和需求：在项目启动阶段，与项目干系人（如客户、用户、开发团队等）进行深入交流，全面、准确地收集他们的需求和期望。

制定详细的项目范围说明书：基于收集到的需求信息，制定项目范围说明书，明确项目的产品范围和项目范围。

创建工作分解结构（WBS）：将项目范围说明书中的内容分解为更小、更具体的工作项，形成工作分解结构（WBS）。

通过以上步骤，你可以编写出一个详细、清晰且全面的软件项目范围说明书，为项目的顺利实施提供有力的支持。