学校采购软件的过程可以分为以下几个步骤：

确定采购需求

各单位需明确软件采购需求，并填写《软件采购申请表》。需求应包括软件功能、使用范围、维护升级等具体要求，并由申请单位负责人签字确认后提交给学校采购部门。

制定采购方案

学校采购部门收到申请表后，组织专业人员审核需求，制定采购方案。方案应考虑软件的价格和性价比、功能和适用范围、供货商信誉和售后服务、所需硬件配置和安装要求等因素。

选择供应商

采购部门依据采购方案，在《软件供应商招标公告》中确定招标方式，并邀请具备条件的供应商投标。供应商在规定时间内提交投标书，采购部门按文件要求评审，最终确定中标供应商。

签订合同

采购部门与中标供应商签订《软件采购合同》，明确合同内容，包括软件名称、型号和数量、购买单价和总价、供货日期和交付地点、付款方式和期限、软件维护和升级条款、风险承担和违约责任等。

采购授权与审批

各单位应实行授权制度，明确软件采购权限和审批程序。采购方案和合同需经过审批后方可执行。

采购决策与实施

制定详细的软件采购计划，合理安排采购流程和时间，并按计划进行。

软件采购管理

学校应建立软件采购管理制度，包括经费的审批报销、财物（校产）管理制度等，确保采购过程的合理性和透明度。

此外，还可以通过教育装备采购网等平台寻找合适的采购方案，利用信息化系统对采购过程进行监管和审核，以提高采购效率和透明度。

建议在采购过程中，学校应注重与供应商的沟通，确保软件能够满足实际使用需求，并在合同中明确双方的权利和义务，以保障采购过程的顺利进行。