金蝶软件做账流程可分为基础设置、日常处理和期末处理三个主要模块,具体操作步骤如下:
一、基础设置
创建账套 - 登录金蝶软件→【文件】→【新建账套】
- 输入账套名称(建议使用公司全称)、保存位置及所属行业(如新会计准则)。
设置会计科目
- 在【基础设置】中定义会计科目结构,设置科目级数(最多10级)和编码规则。
初始化参数
- 设置记账本位币(如RMB)、会计期间(自然月份或自定义)、期初汇率等。
二、日常处理
凭证录入
- 通过【财务管理】→【凭证录入】功能,录入原始凭证,确保借贷方金额平衡。
凭证审核
- 完成录入后,需审核凭证的真实性,确保数据准确。
凭证过账
- 审核通过的凭证需进行过账操作,生成记账凭证。
期末结账
- 月末需完成“结账”→“期末结账”流程,生成资产负债表、利润表等财务报表。
三、其他重要功能
财务报表生成与查询
- 通过【财务管理】→【报表生成】生成资产负债表、利润表等,支持按条件查询和打印。
资金管理
- 使用【出纳管理】模块处理现金存取、银行转账、应付票据等日常收支业务。
用户管理
- 添加财务人员账号,设置权限(如禁止修改凭证),确保数据安全。
注意事项
数据审核: 每一步录入需仔细核对,金蝶软件支持借贷方自动配平功能。 备份
培训:新用户可通过金蝶提供的操作手册或在线教程快速上手。
通过以上步骤,可高效完成金蝶软件的日常账务处理。