学做文员需要掌握一系列办公软件，以便高效地完成日常工作任务。以下是一些必须熟练掌握的软件：

Word文档编辑软件：

用于创建、编辑和排版文档，包括文本输入、编辑、排版、艺术字、图片插入、边框底纹、页面设置、表格处理、图文混排等。

Excel表格制作软件：

用于数据处理和分析，包括电子表格制作、公式和函数应用、数据清单管理、图表生成、表格打印输出等。

PPT演示文稿软件：

用于制作幻灯片和演示文稿，包括创建演示文稿文件、插入各种类型的幻灯片、幻灯片版式规划、幻灯片母版、幻灯片动画效果、放映幻灯片等。

WPS Office：

这是一款老牌的办公软件套装，能够处理Word、Excel、PPT等多种格式的文件，并且支持格式转换，操作便捷高效。

图像处理软件 （如Photoshop）：虽然不总是必需，但掌握Photoshop等图像处理软件可以提升工作效率，例如处理文档中的图片。

数据库管理系统（如Access）：用于数据存储、查询和管理，适用于需要处理大量数据的文员岗位。

电子邮件客户端（如Outlook）：用于发送和接收电子邮件，是文员日常沟通的重要工具。

文件管理软件（如百度网盘）：用于文件存储和备份，防止文件丢失，并方便随时访问和处理文件。

在线会议软件（如腾讯会议、钉钉）：用于参加线上会议、远程工作和文件共享。

传真机和复印机操作：

对于需要处理纸质文档和进行复印、传真业务的文员，掌握这些设备的使用方法也是必要的。

建议文员在学习这些软件时，从基础到高级逐步深入学习，并多进行实际操作练习，以提高工作效率和准确性。此外，随着技术的发展，文员还应关注新技术和新工具的发展，以便更好地适应不断变化的工作需求。