做行政工作，需要掌握一系列办公软件知识，以便高效地处理日常任务和协作沟通。以下是一些必须熟练掌握的办公软件及其功能：

Microsoft Office

Word：用于撰写和编辑文档，如会议记录、报告、信函等。

Excel：用于数据处理和分析，如制作预算表、工资表和各种统计图表。

PowerPoint：用于制作演示文稿，帮助在会议或培训中有效传达信息。

Outlook：用于电子邮件管理和日程安排。

Google Workspace

Google Docs：类似于Word，但具有实时协作功能，允许多个用户同时编辑同一个文档。

Google Sheets：类似于Excel，支持数据分析和图表制作，并支持云端协作。

项目管理工具

Worktile：提供任务管理、项目进度跟踪、团队协作和文件共享等功能。

PingCode：专注于研发管理，提供全流程的解决方案，包括需求管理、迭代计划、缺陷管理和发布管理。

Trello：基于看板的项目管理工具，适用于任务分配和进度跟踪。

文档处理和协作工具

Slack：用于团队沟通和文件共享。

Zoom：用于视频会议和在线会议。

Adobe Acrobat：用于PDF文件的创建、编辑和管理。

Evernote：用于笔记记录和资料整理。

其他辅助工具

Asana：项目管理工具，适用于任务分配和进度跟踪。

这些软件和工具能够帮助行政人员高效地完成日常工作，提升工作效率和质量。建议根据具体工作需求选择合适的工具，并熟练掌握其功能，以便更好地应对各种办公挑战。