电话软件技术的优点主要体现在以下几个方面:
高效快捷
自动拨打电话软件通过语音识别和自动化拨打电话等方式,每天至少外呼3000通电话以上,可以大大减少人力成本和时间消耗,提高工作效率。
能够自动分类
根据客户不同的属性,将客户自动归类并针对性地进行推销和服务,提升营销效果。
可以记录数据
机器人可以记录每次电话通话的情况和内容,方便企业随时了解业务情况,做出相应的调整。
可以全天候工作
自动打电话软件可以随时外拨,并且不需要休息和加班,因此可以在一定程度上提高企业的服务水平和客户满意度。
提升品牌形象
云呼对外统一展示内容,实现企业与访问者的沟通,达到宣传信息准确、触达效果最集中、最直接的目的。
降低运营成本
采用租赁形式,企业客服每日都可以接受大量访问者咨询,如果公司需要调整电话客户服务中心的话,则根据目前的运营情况及时调整,避免因不可抗力造成资源的浪费。
提高顾客满意度
电销系统通过将呼入呼出变成接听电话,企业就能够获得更多的新客户,老客户可以重新回购注册,留住新客户,发展老客户,让更多新客户发挥其价值。
快速部呼
叫中心服务只需安装电话客服软件即可使用,不需要复杂的硬件配置。
灵活性高
可根据自身需求灵活选择开放API授权,同时支持云端部署、混合部署、家庭远程部署等。
稳定性强
电话客服软件保证通话音质绝佳,音质清晰且不夹耳朵,易于理解和接受。
提高工作效率和质量
电话呼叫软件可以自动分配不同的VIP绿色渠道,以及不同功能的坐席专员,可以在第一时间解决客户问题,直接提高客户满意度。
创造良好的经济效益,发掘市场机会
电话呼叫软件的使用可以大大提高外呼的效率,与传统的手动拨号相比,电话呼叫软件可以提高3-4倍的效率,这意味着我们可以将目标客户市场提高一倍,并从中探索机会。
降低企业经营管理成本
电话呼叫软件可以降低运营成本,呼叫中心的电话统计和坐席监控工作也变得简单方便,企业可以随时了解员工的工作情况。
为避免服务纠纷提供决策依据
电话呼叫软件有录音功能,当与顾客产生争执时,能出示合理有力的法律依据。另外录音也是企业考评工作人员服务态度的依据。
节约办公成本,提高资源利用率
电话呼叫软件采用多种方式的策略来优化资源。通过多个服务平台,可以快速、准确、高效地保存、传输和共享信息,不仅可以更好地为客户服务,而且可以优化人置,解放更多的人力。
详尽的话务统计分析、业务分类分析、人员考核、决策支持管理
网络电话呼叫软件提供详尽的话务统计分析、业务分类分析、人员考核、决策支持管理等功能,帮助企业更好地了解和管理电话业务。
一键式调查、回访、咨询、投诉受理、统计分析管理
网络电话呼叫软件支持一键式调查、回访、咨询、投诉受理、统计分析管理,提高服务效率和质量。
与客户的通话可自动录音
客服或管理人员可以实时监听通话、查询录音等,能有效地对服务质量进行监控管理。
弹屏功能
当有顾客拨打电话咨询产品时,在客服的屏幕上可直接显示客户的详细资料,方便客服及时掌握客户情况。
根据话音引导和流程设置,将不同服务转接给相应的部门或接受者
网络电话呼叫软件支持根据话音引导和流程设置,将不同服务转接给相应的部门或接受者,提高服务效率。
及时的回访客户,提高满意度
网络电话呼叫软件具有及时的回访客户功能,帮助企业做好客户留存。
实时监控的功能
可以实时查看坐席工作状态,查看呼入和呼出数据、客户的排队状况、坐席状态和通话量等。
防高频、防封号
通过