文员在日常工作中需要掌握一系列电脑软件，以提高工作效率和职业竞争力。以下是一些基本的电脑软件，文员应当学习和熟练掌握：

Microsoft Office Suite

Word：用于文档编辑、排版和打印。

Excel：用于数据录入、计算、分析和图表制作。

PowerPoint：用于制作演示文稿和会议报告。

WPS Office

类似于Microsoft Office，包括文字处理、表格编辑和演示文稿制作等功能。

Photoshop

用于图像编辑、照片处理和设计，适用于视觉传达和社交媒体营销。

剪映

简单的视频剪辑软件，适用于制作短视频和社交媒体内容。

其他办公软件

Access：数据库管理系统，适用于管理公司数据。

CDR/PS/AI：平面广告设计软件，适用于制作宣传材料和设计。

3D/CAD/酷家乐：室内外设计软件，适用于设计和装修工作。

ERP企业资源管理系统

用于企业资源规划和数据管理，适用于企业内部的资源协调和流程优化。

电子邮件客户端

用于发送和接收电子邮件，是文员日常沟通的重要工具。

打字训练软件

如TypingClub和Keybr，用于提高打字速度和准确性。

快捷键

掌握常用的Windows快捷键，可以提高操作效率。

建议文员根据具体工作需求和部门特点，选择并深入学习相关的软件技能。例如，行政文员可能需要更精通Word和Excel，而设计相关的文员则可能需要更熟练地使用Photoshop和CDR等设计软件。此外，随着技术的发展，文员还应关注新兴的AI工具，以提高工作效率和创造力。