文员在日常工作中需要处理各种文档和数据，因此需要熟练掌握一系列办公软件。以下是一些常见且必要的办公软件：

Microsoft Office Suite

Word：用于文档编辑、排版、表格插入、图像处理和目录生成等，适用于撰写报告、会议记录、信函往来和简历制作等。

Excel：用于数据录入、计算、图表绘制、数据分析和宏编程等，适用于财务分析、库存管理、销售统计和预算编制等。

PowerPoint：用于幻灯片制作、动画效果添加、演讲者备注和多媒体集成等，适用于产品介绍、业务汇报、教育培训和公开演讲等。

WPS Office

这是一个功能强大的办公软件套装，兼容Microsoft Office的格式，包括文档创建、编辑、格式设置等。它还支持云备份和云储存，实现跨平台使用，非常适合成本敏感的企业或个人用户。

电子邮件客户端

Microsoft Outlook：用于邮件收发、日程安排、联系人管理和任务分配等，适用于日常邮件沟通和会议安排等。

Mozilla Thunderbird：一个开源的邮件客户端，支持邮件收发、标签管理和扩展插件，适用于个人或小型办公室使用，注重安全性和自定义功能。

文件管理和协同工具

百度网盘：用于文件存储和备份，支持随时随地阅览和处理文件，防止文件丢失。

企业微信：提高内部沟通效率和企业整体运营效率，支持多人在线协作和任务管理。

扫描和识别工具

扫描全能王：将纸质文件快速导入电脑，支持多种格式的转换和编辑，如PDF与Word相互转化。

图片文字识别OCR：识别图片中的文字并进行编辑、复制和转发，适用于扫描合同、文件、邮件等。

其他实用工具

腾讯会议：用于在线参加会议和导出会议记录，打破时间和空间限制。

QQ邮箱：用于接收和发送文件，操作简便，支持多种登录方式。

备忘录全能王：用于记录工作记录和重要事项，支持文字、语音、涂鸦和拍照备忘。

Bandizip：用于文件压缩和解压，避免文件占用过多空间或损坏。

微打：用于移动标识打印，支持蓝牙连接和标签模板共享。

智企：企业办公软件平台，支持请假和业务请示的申请审批功能。

综上所述，文员需要熟练掌握的办公软件包括Microsoft Office Suite、WPS Office、电子邮件客户端、文件管理和协同工具、扫描和识别工具以及其他实用工具。这些软件能够帮助文员高效地完成日常工作任务。