效率类软件具有以下优点：

层级结构：

效率型应用通常采用列表和详细内容视图的层级结构，便于用户通过导航快速找到所需信息，并进行详细查看和操作。

加速键和快捷键：

为了减少用户在移动环境中的操作难度，效率型应用提供加速键和快捷键，以优化文本输入和拼写检查等功能，提高操作效率。

自动化任务分配和进度跟踪：

工程项目效率管理软件通过自动化任务分配和进度跟踪，显著减少了人为错误和时间浪费，帮助团队成员更专注于高价值任务，从而提升整体工作效率。

优化资源配置：

这类软件通过智能分析功能，帮助项目经理合理分配人力、物力和财力资源，最大化利用现有资源，提高项目成功率。

增强团队协作：

提供共享的工作平台和实时在线沟通功能，打破地域限制，使团队成员之间的协作更加顺畅，提高团队协作效率。

数据分析和可视化：

内置强大的数据分析工具，通过数据可视化功能直观呈现项目进展，帮助项目经理和团队成员更好地了解项目状态，及时发现问题并采取相应措施。

灵活的工作流程定制：

支持根据项目需求和企业管理流程，灵活定制工作流程，提高工作效率和管理水平。

跨平台兼容性：

如MindMaster、石墨文档等软件支持多平台使用，方便用户随时随地进行文件管理和团队协作。

丰富的模板和工具：

提供多种预设模板和实用工具，如PDF工具集、格式转换工具集等，满足用户的多样化需求。

提高项目透明度：

集中存储和管理项目相关数据和信息，使项目团队成员、管理层及利益相关者能够随时查看项目状态，提高项目管理的透明度。

这些优点使得效率类软件在提高个人和团队工作效率、优化资源利用、增强协作等方面发挥着重要作用，是现代办公中不可或缺的工具。