软件款的摊销步骤如下：

确认软件成本

包括许可证费用、安装费、培训费等所有相关成本。

选择摊销方法

常见的方法有直线法和加速折旧法（如双倍余额递减法）。

直线法是将成本平均分摊至预计使用年限。

加速折旧法认为软件价值随时间推移加速减少。

设定摊销期

根据软件的预期使用寿命和经济利益期限确定摊销期间，通常为3-5年，但不得低于10年。

开始摊销

从软件可供使用当月开始，每月记入相应的摊销费用至固定资产账簿。

记录与报告

在财务报表中准确记录每期的摊销额，并在年度审计时提供相关证据。

考虑税务影响

遵循相关税法规定，如摊销年限不得低于10年，并根据税务政策进行备案和可能的税收优惠。

软件升级与维护费用的处理

评估升级是否显著增加软件功能或延长使用寿命，以决定是否资本化。

监督执行

确保按规定进行摊销，避免违反相关法规。

建议

选择合适的摊销方法：企业应根据自身的财务策略和税务规划选择最适合的摊销方法，如直线法或加速折旧法。

自动化处理：利用财务管理软件的自动化功能，可以简化摊销计算和记录过程，提高准确性和效率。

定期审计：确保摊销方法和记录符合会计准则和税务法规，并在年度审计时提供相关证据。

通过以上步骤，企业可以合理地进行软件成本的摊销，确保财务报表的准确性和税务合规性。