使用软件结账的步骤如下：

核对数据

确保所有收支凭证已录入并审核无误，所有账簿余额与实际相符。

对账：核对银行存款日记账与银行对账单，确保两者一致。

审核凭证：检查并批准所有未审核的凭证，确保数据准确。

期初余额调整

如有必要，调整各账户的期初余额，以反映最新状态。

结转损益

将损益类账户的余额结转到本年利润账户，清零损益类账户。

生成或录入期末结转凭证

在系统中执行结账操作，软件会自动生成期末结转凭证。

审核凭证

确保所有凭证已审核无误。

记账

将未记账凭证进行记账处理，确保账务及时更新。

结账

运行软件的结账功能，关闭当前会计期间，准备开启新的会计期。

生成财务报表

结账后，审查生成的财务报表，如资产负债表和利润表，确认数据准确无误。

锁定期间

结账后，系统会自动锁定本期，防止对已结账期间的修改。

备份与存档

保存结账后的数据，以便日后查阅和分析。

建议：

在正式结账之前，确保所有交易已录入系统，包括但不限于发票、收据、付款、转账等。

核对银行对账单，调整未达账项，以保证银行存款账户的准确性。

遵循软件的具体指引，确保每一步操作都准确无误。

结账后，进行初步的财务数据分析，以便更好地了解企业的财务状况和经营成果。