制作台账软件的方法取决于具体需求，包括需要记录的内容、数据量大小、协作需求等。以下是一些常用的制作台账软件的推荐及使用方法：

简道云

特点：简道云是一款功能强大且易于使用的在线工具，支持自定义表单、数据可视化、自动化流程和多用户协作。

使用步骤：

1. 访问简道云官网并注册账号。

2. 创建新的台账项目，选择合适的模板或从头开始创建。

3. 设计表格结构，包括日期、项目名称、金额、责任人等列。

4. 使用简道云提供的公式和函数进行数据计算和统计。

5. 利用图表和报表功能将数据可视化。

6. 设置自动化流程，如自动计算和数据同步。

7. 邀请团队成员在线协作，实时更新数据。

Excel

特点：Excel是一款广泛使用的电子表格软件，具有强大的数据处理能力、丰富的函数和公式、灵活的图表功能以及广泛的兼容性。

使用步骤：

1. 打开Excel，创建新的工作簿。

2. 设计表格结构，包括日期、项目名称、金额、责任人等列。

3. 使用Excel的公式和函数进行数据计算和统计。

4. 利用Excel的图表功能将数据可视化。

5. 保存工作簿为Excel格式，方便后续编辑和分享。

Google Sheets

特点：Google Sheets是谷歌推出的在线电子表格工具，支持实时协作、自动保存和跨平台使用。

使用步骤：

1. 打开Google Sheets，创建新的电子表格。

2. 设计表格结构，包括日期、项目名称、金额、责任人等列。

3. 使用Google Sheets的公式和函数进行数据计算和统计。

4. 利用Google Sheets的图表功能将数据可视化。

5. 保存电子表格，并与团队成员共享，实现实时协作。

WPS Office

特点：WPS Office是一款综合办公软件，提供了文档、表格、演示等多种功能，其表格功能与Excel相似。

使用步骤：

1. 打开WPS Office，选择表格功能。

2. 创建新的工作表，设计表格结构，包括日期、项目名称、金额、责任人等列。

3. 使用WPS Office的公式和函数进行数据计算和统计。

4. 利用WPS Office的图表功能将数据可视化。

5. 保存工作表，并与团队成员共享。

Microsoft Access

特点：Microsoft Access是一款数据库管理系统，适用于需要存储大量数据并进行复杂查询和报表生成的场景。

使用步骤：

1. 打开Microsoft Access，创建新的数据库。

2. 设计数据库结构，包括表、字段、关系等。

3. 输入和编辑数据，利用Access的查询和报表功能进行数据分析和统计。

4. 定期备份数据库，确保数据安全。

根据以上推荐，可以根据具体需求选择合适的软件来制作台账。如果需要团队协作和多种数据管理功能，简道云和Google Sheets是不错的选择；如果需要强大的数据处理能力和丰富的模板资源，Excel和WPS Office更为合适；对于需要存储大量数据并进行复杂查询和报表生成的场景，Microsoft Access可能更适合。