使用记账软件进行结转，通常包括以下步骤：

核对账目

确保所有本月的收入、支出和转账记录已完整录入并审核无误。

生成凭证

对未结账的业务生成会计凭证，确保每笔交易都有对应的凭证记录。

结转损益

在系统中选择“结转损益”功能，将收入和费用账户的余额结转到本年利润账户。

期末调汇 （如适用）：

如果涉及外币核算，执行期末调汇操作，按当前汇率调整外币账户余额。

结账

完成上述步骤后，执行系统的月度结账功能，锁定本月数据，准备开始新的会计期间。

此外，对于年度结转，还需要进行以下操作：

年终结账

将12月份的账目进行月度结转，形成【期间损益结转】凭证，然后再手动制作本年度利润结转的记账凭证（结转当年利润）。

启动新年度账套

打开【系统管理】，以操作员身份登当年的账套（不是新的年度的），将当年的账套备份下来。

在菜单【年度账】中，点【建立】，建立新年度的空白账套。

以操作员身份登陆新年度空白账套，选年度账，逐一选择结转，完成新年度的账套建立。

建议

定期备份：

在结转前，确保所有数据已备份，以防数据丢失。

仔细核对：在结转前，仔细核对所有账目，确保没有遗漏或异常。

了解软件功能：熟悉所用记账软件的具体功能和操作方法，以提高结转效率和准确性。

通过以上步骤，可以有效地完成账务结转，确保会计信息的准确性和完整性。