软件成本归集主要包括以下几个步骤：

识别成本类型

直接成本：包括员工薪资、硬件购置、外包服务费等，这些成本可以直接追溯到具体的项目或产品上。

间接成本：如房租、水电费、管理人员的薪资等，这些成本需要通过一定的方法进行分摊。

时间成本：由于时间的流逝而产生的成本，在软件开发项目中需要充分考虑时间因素对成本的影响。

质量成本：与软件质量相关的费用，需要对这些费用进行分类和统计，以便分析质量问题的根源并采取相应的措施。

建立成本归集系统

可以通过财务软件或手工方式实现成本归集系统，需要设立成本归集账户，记录并跟踪成本，确保数据的准确性和完整性。

合理分配成本

根据软件项目的特点和进度，将成本合理分配到各个项目或产品上，确保每个项目或产品的成本都被准确记录。

对于直接成本，直接计入相应项目或产品。

对于间接成本，可以采用一定的分摊标准，如按项目人员数量、工作时间等进行分摊。

定期审查与调整

定期审查成本归集的准确性和有效性，及时发现并修正问题，确保成本归集的准确性和有效性。

采用合适的成本核算方法

直接成本法：适用于人力成本、硬件成本等明确的费用。

间接成本法：适用于不能直接归属于某个项目的成本，按照一定的分配标准进行分摊。

活动成本法：根据项目中的各项活动，将成本分配到具体的活动中，再将活动成本汇总到项目总成本中。

使用软件工具辅助

可以借助软件工具进行自动化处理，提高效率和准确性，例如利用Excel等软件的函数进行数据处理和计算。

详细记录和分配各项成本

对每个员工的工作时间和任务进行详细记录，确保每项费用都准确核算，并合理分配到各个项目或产品中。

成本结转

在项目完成后，将项目成本从“在产品”科目转入“主营业务成本”科目。

通过以上步骤，软件企业可以更准确地核算软件项目的实际成本，从而更好地控制成本、提高利润。