软件外包的费用分配通常遵循以下步骤和原则：

确定外包费用的基本计算方式

外包费用通常由每位程序员每天的工资、项目所需的工期（天数）以及参与项目的人数决定。具体计算公式为：外包费用 = 每位程序员每天的工资 × 项目所需的工期（天数）× 人数。

考虑当地工资水平

每位程序员每天的工资是根据当地的工资水平来确定的。例如，在上海，程序员的平均工资是6000元/月，那么每天的工资就是200元。

估算项目工期

项目所需的工期是指按正常的每天八小时工作制估算的平均工作时间。有些兼职者可能只能用业余时间来做项目，因而工期较长，但计算工期应以平均的社会必要劳动时间为准。

双方协商确定细节

实际外包时，外包的定价应在需求确定之后。接包方应根据客户的需求来确定项目所需的工期及人数，再套用上述公式计算外包费用。接包方应详细解释计算结果给客户听，并在双方有争议时进一步讨论，以达成双方都能满意的价格。

考虑额外费用和隐性成本

合同金额应包括项目的总费用、分期付款安排及任何可能的额外费用。隐性费用如项目延期、沟通和项目管理费用等也需在实际操作中进行预测和分摊。

合理分摊费用

费用分摊应遵循一定的原则，如按项目进度、按人员工时分摊等，以确保财务数据的准确性。

支付方式和时间表

支付通常分为预付款、中后期付款和最后验收款。例如，合同签订后支付预付金（占合同额的30%），中后期支付70%，最后验收部署试用一两个月后支付剩余的30%。

考虑毛利率

外包公司可能抽取一定比例的毛利率，不同公司和项目可能有不同的抽成比例。大部分上市的外包公司软件外包毛利率超过40%。

综上所述，软件外包的费用分配是一个综合考虑多种因素的过程，包括工资水平、项目工期、双方协商、额外费用、合理分摊费用以及支付方式和时间表等。通过这些步骤，可以确保外包费用既合理又透明，从而保障双方的权益。