使用财务软件进行结账的步骤如下：

核对账目

确保所有的财务记录和账目都是正确的，没有遗漏或错误。

生成报表

使用财务软件生成相关的财务报表，如资产负债表和利润表。

调整分录

根据核对的结果和报表，进行必要的调整分录。这包括费用预提和摊销、收入确认、资产折旧和坏账准备等。

结转损益

将损益类账户的余额结转到本年利润账户，确保所有的收入和费用都已被记录，并且最终的利润或亏损已被计算。

结账确认

在财务软件中执行结账操作，锁定本期的财务数据，并生成结账报告，记录本期的结账情况。

关闭账簿

最后一步是关闭账簿，确保所有的账目都已经记录并且无法再修改。

此外，还有一些额外的注意事项：

结账只能由有结账权限的人进行。

在结账前，建议进行试算与对账，确保账目无误。

年底结账前，建议先进行数据备份，以防数据丢失或错误。

如果使用了多个模块，如固定资产、工资等，需要先结转这些模块，最后再结转总账模块。

这些步骤确保了财务数据的准确性和完整性，是企业财务管理的重要环节。