要使用软件管理公司名称，您可以按照以下步骤操作：

登录系统

使用管理员账户登录到软件系统。

修改公司名称

在系统菜单中找到“系统管理”或“基础设置”选项。

在“系统管理”中，选择“系统功能管理” -> “基本参数设置”，然后修改公司名称。

在“基础设置”中，找到“企业信息”并修改“企业名称”。

保存并重启服务

修改公司名称后，需要保存设置。这可能会要求您重启文档服务或网站服务。

如果是在服务器管理工具中修改，保存后系统服务会自动重启。

如果是在网站管理后台，保存修改后需要清除缓存，并确保更改生效。

更新其他相关信息

修改公司名称后，还需要更新其他相关信息，如“法人代表”、“注册号”等，以确保公司信息的准确性。

如果软件中有单据模板，需要打开模板并替换公司名称，然后保存并关闭模板。

检查更改

在完成上述步骤后，登录系统并检查公司名称是否已正确更新。

访问网站（如果适用）并检查公司名称是否已生效。

注意事项

在修改公司名称之前，请确保备份所有相关文件和数据库，以防需要恢复数据。

确保修改后的公司名称简洁、易记，且符合相关法律法规。

如果软件支持，可以使用名称管理器来创建和管理公司名称的引用，以便在公式中动态使用。

通过以上步骤，您应该能够顺利地在软件中管理公司名称。如果在操作过程中遇到任何问题，建议参考软件的用户手册或联系技术支持获取帮助。