要看懂工作流程图软件，您可以按照以下步骤进行：

选择合适的流程图软件

知犀流程图：适合初学者，界面简洁，有丰富的模板库。

Visio：微软出品，界面经典简约，功能强大，但成本较高。

Lucidchart：功能全面，支持多种图表类型，界面友好，支持团队协作。

Draw.io：免费在线工具，功能多样，支持拖放式编辑，有丰富的图形库。

即时设计：在线工具，支持交互事件演示，适合团队协作。

亿图图示：综合类办公绘图软件，支持多端运行和云文档分享。

理解工作流程

在创建流程图之前，先彻底理解当前的工作流程，包括所有步骤、决策点、参与者及其关系。

可以通过访谈关键人员、观察实际操作和审查现有文档来获取这些信息。

设计流程图

确定目的：明确创建流程图的目的，是为了解决问题、优化流程还是培训新员工。

使用模板：如果不确定如何开始，可以使用软件提供的模板库作为参考。

拖放编辑：大多数流程图软件都支持拖放式编辑，可以直观地创建和修改流程图。

添加说明：在流程图中添加必要的说明和注释，以便他人理解。

协作和共享

如果需要团队协作，选择支持实时编辑和共享的流程图软件，如Lucidchart、Draw.io和即时设计。

确保所有团队成员都能够访问和编辑流程图，以便及时更新和反馈。

审查和优化

在完成初稿后，审查流程图以确保其准确性和完整性。

根据反馈和实际需求进行优化，确保流程图能够有效地传达信息。

通过以上步骤，您应该能够看懂并有效使用工作流程图软件来优化您的工作流程。