要在软件中添加音频格式，您可以按照以下步骤操作：

打开录音软件：

首先，打开您选择的录音软件，如Adobe Audition或CoolEditPro等。

导入音频文件：

在录音过程中，将音频文件导入软件中，以确保录音质量和后期处理效果。

选择输出格式：

在软件设置中，选择您希望保存的音频格式，如MP3、WAV、AAC等。

调整参数：

根据需要，调整音频质量、采样率等参数，这些参数将直接影响音频文件的大小和质量。

保存文件：

完成上述设置后，开始录制音频，并保存为所选的音频格式。

此外，如果您需要转换已有音频文件的格式，可以使用如风云音频处理大师、convertio、全能音频转换通等软件进行格式转换。这些软件通常提供用户友好的界面和简单的操作流程，允许您快速添加音频文件、选择输出格式并启动转换过程。

对于Microsoft Word等文档编辑软件，您还可以通过插入音频文件并调整播放设置来添加音频格式。

请根据您的具体需求和软件功能选择合适的方法进行操作。如果您需要更详细的步骤或遇到特定问题，请提供具体的软件名称和操作环境，以便获得更精确的指导。