购进办公软件的账务处理步骤如下：

确认费用性质

判断软件是否符合固定资产标准。根据《企业会计准则》，确定软件是否应计入无形资产。

记录原始凭证

保存购买发票及相关合同作为记账依据。

编制会计分录

若为无形资产：

借：无形资产

贷：银行存款或应付账款

若是当期费用：

借：管理费用—办公费

贷：银行存款或应付账款

定期摊销

对于确认为无形资产的软件，需按照规定期限进行摊销，并编制相应的会计分录。

软件分类与核算方式

作为固定资产：

计入固定资产价值，并按规定进行折旧计提。

作为无形资产：

进行无形资产摊销。

税收政策考虑

根据税法规定，确定进项税额的抵扣规则。

账务核对

定期进行账务核对，确保会计凭证准确无误。

财务报表

生成财务报表，进行数据分析和报告汇总。

建议

区分软件用途：根据软件的具体用途和功能，判断其应计入无形资产还是固定资产，并据此进行相应的会计处理。

注意摊销期限：对于确认为无形资产的软件，需按照规定期限进行摊销，并在会计分录中准确反映摊销金额。

合规性检查：确保所有会计处理符合《企业会计准则》和税法规定，避免因处理不当导致税务风险。

通过以上步骤，可以确保购进办公软件的账务处理准确、合规，并反映在财务报表中。