使用美金采购软件，可以参照以下步骤操作：

确认交易合法性

如果企业不在保税区、保税物流园区或出口加工区等特殊监管区域，则不能直接进行外币交易。这些区域内的企业可以进行进出口申报并进行外币交易，但需要具备相应的进出口权。

银行购汇

将人民币资金存入银行账户，然后通过银行提供的购汇服务将人民币兑换成美金。例如，可以通过招商银行的手机客户端进行购汇操作。

充值软件

在获得美金后，将资金充值到采购软件所使用的账户中。这通常可以通过银行转账、支付宝、微信支付等电子支付方式完成。

使用软件进行采购

登录采购软件，选择需要采购的商品或服务，并在支付页面选择使用已充值的美金进行支付。软件会自动处理货币转换和支付流程。

注意事项

在进行外币交易时，务必遵守相关法律法规，确保交易合法合规。

购汇和充值过程中可能会产生一定的手续费和汇率转换费，需提前了解并确认相关费用。

通过以上步骤，您可以使用美金进行软件采购。建议在操作前详细阅读软件的使用说明和购汇指南，以确保流程顺畅。