小公司选择和使用做账软件时，可以考虑以下几个步骤和功能需求：

选择适合的做账软件

账信云会计：适合初创小微企业，操作简单，功能实用，支持云存储，可自主免费试用。

金蝶云会计：功能强大且灵活，适合多种行业的小企业，支持自动生成记账凭证。

用友畅捷通：界面友好，功能丰富，包括账务处理、报表制作、发票管理等，支持自定义报表。

浪潮易云：专为中小企业设计，操作方便，支持云存储。

速达：老牌会计软件，稳定性高，操作流畅，特别是在进销存管理方面表现突出。

设置会计科目

根据公司的具体业务需求，设置会计科目，确保软件能够准确记录各类经济业务。

录入记账凭证

收集并录入原始凭证，如收据、对账单、员工报销单等，确保数据的准确性和及时性。

生成财务报表

利用财务软件自动生成资产负债表、利润表、现金流量表等财务报表，便于公司管理层及时掌握财务状况。

保存原始凭证

确保所有原始凭证的完整保存，以便日后查阅和审计。

实现财务预算管理

选择具备预算管理功能的软件，帮助公司进行预算编制和预算执行跟进，提高财务管理的透明度和效率。

考虑软件的安全性和易用性

确保软件具备良好的数据安全措施，如账户密码加密、多重验证等，同时操作简单易上手，降低使用门槛。

定期进行财务审计和检查

定期对财务数据进行审计和检查，确保账目的准确性和合规性。

通过以上步骤，小公司可以选择和使用适合自身需求的做账软件，提高财务管理的效率和准确性。建议在选择软件时，先了解各软件的功能和用户评价，然后根据公司的实际情况进行选择和试用。