目前没有绝对安全的软件可以完全禁止文件复制，但可以通过多种技术手段降低数据泄露风险。以下是综合解决方案及注意事项：

一、文件加密技术

透明加密

使用如Adobe Acrobat、7-Zip等工具对文件进行透明加密，文件在打开、编辑时自动加密，复制时无法查看内容。

文件夹加密

部分软件支持对整个文件夹进行加密，如Symantec DLP，可防止未授权访问。

二、权限与访问控制

软件级权限限制

- 一机一码绑定：

通过ExeEncryptor等工具将软件与电脑硬件绑定，即使获取软件也无法运行。

- 细粒度权限管理：在文件或文件夹级别设置读取、修改、复制权限，仅授权用户可操作。

设备管控

- 禁止USB设备连接（U盘禁用/加密）。

- 实时监控设备接入行为，检测异常设备自动阻断。

三、网络与行为监控

数据传输监控

使用DLP工具（如Symantec DLP）实时监测文件传输活动，拦截敏感数据外泄。

审计与日志记录

记录用户对文件的操作行为（如复制、删除、修改），形成详细审计日志，便于事后追溯。

四、物理与策略防护

移动设备管理

远程锁定/擦除丢失或被盗设备上的敏感数据。

网络访问控制

通过防火墙或安全软件限制员工访问特定网站或网络资源。

五、注意事项

加密密钥管理：

密钥泄露可能导致加密失效，需定期更换并安全存储。

软件选择：优先选择多平台支持、更新及时的工具，如安企神、Symantec DLP等。

合规性：部分功能（如水印追踪、权限分配）需结合企业实际需求选择适用场景。

总结：通过加密、权限管理、网络监控等多层防护，可有效降低文件被复制的风险，但需根据具体场景选择合适方案，并持续维护管理。