发票软件的用户名可以根据不同的使用场景和需求来选择，具体如下：

公司实际名称

如果使用发票软件代表公司进行开票，最合适的用户名应该是公司的实际名称。这样可以方便用户识别，同时也符合税务局的规定。

统一社会信用代码

企业注册后会被分配一个唯一的18位统一社会信用代码，也可以使用这个代码作为用户名，避免了由于公司名称变更等问题带来的麻烦，并且有助于提升公司的可信度和公信力。

个人名称

对于个体工商户和个人来说，使用个人名称作为用户名是最为合适的选择。如果查询到该用户名已经存在，应该加上特定的区分信息，例如姓名拼音缩写、姓氏等。如果需要代表他人开票，则应使用被代开人的名称作为用户名，避免纠纷和税务风险。

管理员名

在开票系统中，管理员名通常用于系统管理和权限设置，而具体的开票操作则由具有开票权限的用户（如开票员）执行。

开票员名

开票员的用户名即开票人的姓名，用于在发票软件中进行具体的开票操作。

卖家抬头

在开具税务发票时，用户名需要填写开票单位，即销货单位。这个用户名通常与企业的营业执照上的名称一致。

国税发票用户名

在国税部门注册并用于管理发票信息的个人或企业的特定名称。这个用户名是在国税部门进行注册时设定的，用于区分不同的发票管理主体。

建议

公司用户：建议使用公司的实际名称或统一社会信用代码作为用户名，以确保合规性和便于识别。

个人用户：建议使用个人名称，并在必要时添加区分信息，如姓名拼音缩写或姓氏。

管理员：使用管理员名进行系统管理和权限设置。

开票员：使用开票员名进行具体的开票操作，确保用户名与发票信息一致。

通过以上信息，您可以根据实际情况选择合适的用户名，以确保发票软件的正确使用和税务合规。