自动化办公软件，即OA（Office Automation）软件，是一种 通过现代化技术实现办公室日常工作信息化与自动化的工具。其核心目的在于提高办公效率、规范企业流程、实现信息共享以及增强团队协作。

主要功能

文档管理：帮助企业组织、共享和存档各种文档，包括电子邮件、图片、音频和视频文件等。员工可以轻松地分享和合作，节约时间，增强工作效率。

工作流程自动化：自动化日常办公流程，如审批、报销等，减少人工干预，提高工作效率。

项目管理：帮助团队更高效地分配任务、跟踪进度，并确保项目按时完成。

文件管理：集中管理企业内部的文件，便于检索和共享。

时间管理：帮助员工合理安排工作时间，提高工作效率。

沟通协作：提供即时通讯、视频会议等功能，促进团队内部沟通与协作。

数据分析：对办公数据进行分析，为企业管理者提供决策支持。

常见软件

Microsoft Office：包括Word、Excel、PowerPoint等，用于文字处理、数据整理和演示制作。

WPS Office：类似于Microsoft Office，提供文字处理、表格处理和演示软件。

Google Workspace （G Suite）：包括Google文档、表格、幻灯片等，提供云端办公解决方案。

钉钉：企业通讯和协作平台，提供即时通讯、任务管理等功能。

企业微信：企业通讯工具，提供即时通讯、文件共享和办公应用。

Worktile和 PingCode：典型的项目管理和团队协作软件，提供任务管理、文档协作等功能。

应用价值

自动化办公软件的应用可以显著提高企业的办公效率、降低办公成本、规范企业流程，并增强团队之间的协作与沟通。通过信息化和自动化的手段，企业能够更好地进行信息管理和决策支持，从而提高整体运营效率。

发展历程

办公自动化软件自上世纪80年代开始引入中国，经历了办公自动化时代、协同软件时代和协同办公时代，技术上经历了php时代、domino时代、.NET时代和java时代。应用范围从最初的电子邮件时代、公文管理时代发展到知识文档时代和工作流时代，概念、技术、功能不断升级换代。

综上所述，自动化办公软件通过集成多种功能和服务，已经成为现代办公环境中不可或缺的一部分，为企业和员工提供了高效、便捷的办公工具。