根据不同的需求，以下是电脑做资料时常用的软件推荐及适用场景：

一、主流办公软件

Microsoft Office（Word、Excel、PowerPoint等）

Word：

文字处理核心工具，支持复杂文档编辑、排版及模板应用

Excel：强大的表格处理能力，适合数据统计、财务分析等场景

PowerPoint：动态演示文稿制作，适用于课程演讲、项目汇报

Access：数据库管理工具，适合需要存储和管理数据的场景

OneNote：支持手写输入，适合个人知识管理

WPS Office

功能与Office高度兼容，支持文档编辑、协作及云同步，国内网络环境优化更好

提供WPS演示模板，操作便捷，适合快速制作幻灯片

二、其他高效工具

腾讯文档

支持多人在线协作，可实时编辑文档，适合团队项目

与QQ、微信集成，便于传输文件

Notion

全球通用笔记工具，支持文档、数据库、任务管理等多功能，适合知识整理

PDF编辑工具

如Adobe Acrobat、Foxit PhantomPDF，适合处理PDF文件，进行标注、合并等操作

三、注意事项

国产软件优势：

WPS在国内网络环境更稳定，支持快速同步与多人协作

专业领域工具：如Photoshop（图像处理）、AutoCAD（设计绘图）等，需根据具体需求选择

系统优化：建议将软件安装路径改为非系统盘（如D盘），减少C盘占用

根据实际需求选择工具，日常办公推荐WPS或Microsoft Office，团队协作可选腾讯文档，特殊功能则可搭配专业软件使用。