绩效管理软件的使用方法如下：

选择合适的绩效管理软件

根据企业的规模和需求选择合适的绩效管理软件。例如，北极星绩效适合各种规模的企业，特别是需要高度定制化管理流程和多项目协调的大型组织。飞书绩效则适用于对数字化协作和高效沟通有较高要求的企业，尤其是互联网和科技企业。

设定绩效目标

使用软件设定具体、可量化的绩效目标，遵循SMART原则（具体、可衡量、达成可能、与客观情况相符和时间限制）。这些目标应与企业的整体战略和员工的个人目标相一致。

绩效计划设置

选择适合的绩效计划，软件内置了一些常用岗位的绩效计划，也支持自定义绩效计划，使绩效管理更加个性化和灵活化。

任务目标分解

根据企业的组织结构，智能地将企业的计划任务逐层分解，以便对当前的组织结构进行深入分析。

绩效结果评估

通过自动获取性能分数或员工自我评估和上级评估的方式进行绩效结果评估。

性能数据分析

利用软件的数据分析功能，逐层了解各个部门的绩效完成情况，发现企业发展过程中的问题，并为个人绩效数据提供分析支持。

实时数据录入与更新

确保项目数据的实时录入和更新，系统支持多种数据录入方式，如手动输入、导入文件等。

团队协作与沟通

利用软件的团队协作功能，项目经理可以与其他团队成员实时沟通，共享项目进展和绩效数据。

定期进行绩效评估

建立绩效评估的流程和标准，并严格按照标准进行评估，对于表现优秀的员工要给予及时的奖励和认可，对于表现不佳的员工，要给予相应的改进措施和培训。

加强员工沟通

让员工清楚地了解绩效管理系统的目的意义、各项绩效指标的设置以及关于自己的绩效评估结果，特别是对于评估结果不理想的员工，企业应该积极与其沟通，了解其问题所在，并提供建议和支持。

优化绩效管理流程

建立逐步完整的绩效管理流程，包括目标设定、绩效评估、奖惩措施及员工培训等环节，并加强对绩效管理系统的运用和维护，不断优化和改进后续的管理流程。

通过以上步骤，企业可以有效地利用绩效管理软件，提升绩效管理的效率和准确性，激发员工的工作动力，提升企业的整体绩效水平。