开发电脑文件软件的过程可以分为以下几个步骤：

确定需求

明确软件需要实现的基本功能，例如添加、删除、编辑文件，文件分类，文件搜索，文件预览和文件分享等。

确定哪些功能是必须的，哪些是可选的，并思考如何实现这些功能。

选择开发技术

根据需求选择合适的编程语言和开发工具。常见的开发技术包括Java、Python、C等。

例如，本文以Java为例进行讲解，可以选择使用数据库存储文件信息或文件系统存储文件信息。

实现基本功能

开发添加、删除、编辑文件、文件分类和文件搜索等基本功能。

考虑数据的存储方式和读取方式，选择合适的数据存储解决方案。

实现高级功能

在基本功能实现后，可以考虑实现文件预览和文件分享等高级功能。

文件预览可以使用第三方库实现，如Apache PDFBox用于PDF文件预览。

文件分享可以使用文件共享服务实现，如Dropbox和Google Drive等。

测试和优化

使用JUnit等测试框架进行单元测试，使用Selenium等自动化测试工具进行集成测试。

在测试过程中，发现和解决问题，优化软件的性能和稳定性。

发布和维护

完成开发和测试后，将软件发布到用户手中。

根据用户反馈进行维护和更新，修复错误，改进功能，适应新的需求。

示例工具和技术

开发工具：

Microsoft Visual Studio 2010：用于编写和测试Windows应用程序。

Qt Creator：用于编写跨平台的桌面应用程序。

Android Studio：用于编写Android应用程序。

编程语言：

Java：适用于桌面和服务器端应用程序开发。

Python：适用于快速开发和脚本编写。

C：适用于Windows桌面应用程序开发。

数据库：

MySQL：用于存储和管理文件信息。

总结

开发电脑文件软件需要明确需求，选择合适的开发技术和工具，实现基本和高级功能，进行全面的测试和优化，并最终发布和维护软件。根据具体需求选择合适的编程语言和开发工具，可以有效地提高开发效率和质量。