使用友软件进行代理记账的步骤如下：

建立账套

打开用友财务软件，根据公司的实际情况设置账套信息，包括公司名称、启用会计期间等。

设置会计科目

在账套中设置会计科目，如资产类、负债类、所有者权益类等，并进行分类摆放，以便于查找和管理。

录入期初余额

设置好会计科目后，录入期初余额，为账本提供一个起点，确保公司一开始的财务状况清晰。

填制凭证

使用凭证录入功能，记录公司每天发生的经济业务，如购买办公用品、支付款项、销售收入等，确保每笔业务都有相应的会计分录。

核对与保存

核对填写的记账信息是否正确，包括金额、科目等，确认无误后保存记账凭证。

审核与结账

对已记账的凭证进行审核，并在月末进行结账操作。只有经过审核的凭证才能进行记账工作，如果需要修改或删除已记账的凭证，可能需要执行反结账、反记账、取消审核等操作。

期末处理

包括自动转账凭证的运用和月末结账，确保账务处理的准确性和及时性。

反馈与沟通

定期向客户反馈财务状况，解答疑问，提供专业建议，确保客户对财务状况有清晰的了解。

档案管理

妥善保存电子及纸质会计资料，符合法规要求，确保财务数据的安全性和可追溯性。

通过以上步骤，用友软件代理商可以高效、准确地完成代理记账工作，确保财务数据的准确性和及时性，同时提高工作效率和客户满意度。