制作项目管理软件表格的步骤如下：

选择合适的软件

根据团队规模、项目复杂性和预算选择合适的软件，如Trello、Asana、Microsoft Project或JIRA等。

定义项目目标

明确项目的目标和预期成果，确保目标具体、可衡量、可实现、相关和有时限（SMART原则）。

创建项目计划

制定详细的项目计划，包括时间表、资源分配、风险管理计划和沟通计划。可以使用甘特图来表示时间表，列出各项任务的开始和结束日期及其相互依赖关系。

设计表格结构

在选定的项目管理软件中创建一个新的工作表，确定表格的列和行。例如，可以包括项目名称、开始日期、结束日期、项目负责人、参与人员、任务列表和任务状态等列。

设置任务和时间表

填写和更新表格，确保每个任务有明确的优先级和依赖关系，每个阶段都有明确的目标和截止日期。

分配资源

合理分配人员、时间和财务资源，以确保项目的顺利进行。

监控进度

持续监控项目进度，使用软件提供的分析工具及时调整计划，确保项目按时完成。

生成报告

根据需要生成项目进度报告，使用图表和图形直观展示项目进展情况，如柱状图、折线图、饼图等。

审查和修改

在完成表格设计后，进行审查和修改，确保表格的准确性和一致性。检查数据和公式的正确性，修正格式和样式上的错误。

保存和分享

将表格保存在合适的位置，并根据需要与相关人员共享。

通过以上步骤，你可以有效地制作出适合项目管理的表格，提高团队的工作效率和项目成功率。