开具郑好办软件的调档函,需要遵循以下步骤:
确认开函单位
根据所办的事情,确定需要调档的单位,例如升学、考公考编入职等。
联系即将就读的学校或即将入职的单位(或其上级主管部门)来开具调档函。
提供必要信息
将原存档单位的全称提供给接收档案的单位。
接收档案的单位需要开具调档函并盖上公章。
调档函内容
调档函的内容一般需要包括抬头名称、被调档人员的姓名与身份证号、调档原因、接收档案的方式。
接收档案的单位联系人、联系电话和接收地址也是必不可少的,便于原存档单位顺利地寄出档案。
明确要求
调档函中一般会明确要求原存档单位提供转递通知单与材料目录,以确保在转递过程中人事档案的连续性、完整性与合规性。
寄出调档函
通过机要渠道将调档函寄送给原存档单位,确保档案的安全和合规转递。
确认档案到达
新接收单位收到档案后,回复回执单,整个档案转递的手续才算完成。
建议
确保信息准确:在开具调档函时,确保所有信息的准确无误,避免因信息错误导致档案转递失败。
选择合适的方式:根据具体情况选择合适的档案转递方式,确保档案的安全和及时到达。
保留相关凭证:在调档过程中,保留好所有相关的凭证和回执单,以备后续查询或核对使用。
通过以上步骤,您可以顺利开具并使用郑好办软件的调档函,完成人事档案的转递手续。
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