常用的办公软件主要有以下几款，它们各有特点和优势：

WPS Office

特点：由金山软件集团自主研发，支持多平台（Windows、Linux、Android、iOS），兼容微软Office 97-2010格式。具有内存占用低、运行速度快、云功能多、插件平台强大以及免费提供海量在线存储空间和文档模板等优点。

适用场景：适用于文档编辑、表格制作、幻灯片演示等，内置丰富的在线模板和稻壳商城，方便用户快速创建专业文档。

Microsoft Office

特点：全球知名的办公软件品牌，包括Word、Excel、PowerPoint等组件，功能全面，操作简便且功能齐全，支持跨平台使用（Windows、Mac OS X、移动设备）。

适用场景：适用于文字处理、数据分析、演示文稿制作等，内置多种函数和图表功能，满足用户全方位需求。

钉钉

特点：阿里巴巴集团打造的企业级协同办公和应用开发平台，提供即时通讯、音视频会议、协同办公、OA系统等功能，帮助降低沟通、协同、管理成本，提升办公效率。

适用场景：适用于企业级协同办公、考勤管理、在线会议、移动办公日程安排和任务管理等。

Adobe Acrobat

特点：虽然不属于典型的办公软件，但在处理PDF文件时相当有效率，提供强大的PDF处理功能，如编辑、创建、管理、保护、共享和注释等。

适用场景：适用于需要处理PDF文件的各类用户，如同事员工和客户之间的文档共享。

建议

选择合适的办公软件：根据个人或团队的需求选择合适的办公软件。如果需要处理大量文档和表格，WPS Office和Microsoft Office都是不错的选择。如果需要企业级的协同办公功能，钉钉可能更适合。

考虑平台兼容性：确保所选软件能够在不同的操作系统和设备上运行，以实现最佳的协作和同步效果。

利用云功能和模板：利用办公软件提供的云功能和模板，可以大大提高工作效率和文档管理的便捷性。

这些常用办公软件各有优势，选择合适的工具可以显著提升工作效率和办公体验。