学校采购软件文案的撰写需要结合教育行业的特点和软件采购的实际需求，以下是一个结构化的写作指南：

一、合同主体与背景

合同编号与基本信息

包括甲方（采购方）和乙方（供应商）的名称、地址、法定代表人及联系方式。

项目背景与目标

阐述信息化建设对教育现代化的重要性，明确采购软件的预期目标（如提升教学质量、管理效率等）。

二、产品与服务内容

软件基本信息

名称、版本、功能模块等。

确保软件通过相关认证（如教育部门审核）。

实施服务

安装调试、操作培训及用户手册提供。

基础技术支持（如故障排除、定期维护）。

升级与扩展

明确软件升级周期、方式及费用，保障系统可扩展性。

三、采购与付款条款

采购方式

采用招标、竞争性谈判等合规方式。

预算与付款计划

总预算金额及分阶段付款安排。

预付款比例、验收后付款条件等。

合同期限

明确服务有效期（如1-3年），包含试用期。

四、质量保障与责任

售后服务

技术支持响应时间（如24小时内响应）。

质量保证期及违约责任。

软件性能要求

稳定性、安全性标准，需通过第三方检测。

争议解决

选择仲裁或诉讼方式解决纠纷，并明确适用法律。

五、附则

附件：

软件功能说明书、用户手册等。

签字盖章：双方授权代表签字及日期。

写作建议

需求导向：

以学校实际需求为核心，避免冗余条款。

合规性：

确保符合《合同法》《教育信息化2.0行动计划》等法规。

语言规范：

使用专业术语但避免过度复杂，确保可读性。

通过以上结构化撰写，可有效规范采购流程，降低风险，并保障教育信息化项目的顺利实施。